Змінами, зокрема, встановлено, що після надходження ПН та/або РК до ДФС в автоматизованому режимі здійснюється їх розшифрування та проводяться перевірки:
- відповідності ПН та/або РК затвердженому формату (стандарту);
- чинності ЕЦП, порядку його накладення та наявності права підписання посадовою особою платника податку таких ПН та/або РК;
- реєстрації особи, що надіслала на реєстрацію ПН та/або РК, платником податку на момент складення та реєстрації таких ПН та/або РК;
- дотримання вимог, установлених п. 192.1 ст. 192 та п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу;
- наявності помилок під час заповнення обов'язкових реквізитів відповідно до п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу;
- наявності суми ПДВ відповідно до пунктів 2001.3 і 2001.9 ст. 2001 Податкового кодексу (для податкових накладних та/або розрахунків коригування, що реєструються після 01.07.2015 р.);
- наявності в ЄРПН відомостей, що містяться в ПН, яка коригується;
- факту реєстрації/зупинення реєстрації/відмови в реєстрації ПН та/або РК з такими ж реквізитами;
- відповідності ПН та/або РК критеріям оцінки ступеня ризиків, достатнім для зупинення їх реєстрації відповідно до п. 201.16 ст. 201 Податкового кодексу;
- дотримання вимог законів України «Про електронний цифровий підпис», «Про електронні документи та електронний документообіг» і Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого в установленому порядку.
Варто зазначити, що за результатами вищезазначених перевірок формується квитанція про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації ПН та/або РК.
Таким чином платник податку через електронний кабінет, шляхом перегляду в режимі реального часу, має доступ до даних ЄРПН щодо складених ним чи його контрагентами ПН та/або РК.
Крім того, передбачено, що з 1 квітня 2017 року до 1 липня 2017 року процедури, визначені пунктами 17—19 Порядку ведення ЄРПН, здійснюються без фактичного зупинення реєстрації ПН та/або РК.
ДФС у Закарпатській області