Державною фіскальною службою України з 1 серпня 2016 року завершено розробку та розгорнуто все необхідне програмне забезпечення для функціонування «Єдиного вікна», яке затверджено постановою КМУ №364 від 25 травня 2016 року.
Система «Єдине вікно» – електронна база даних, яка дозволяє різним службам контролю і митницям ДФС в автоматичному режимі обмінюватись інформацією про вантаж, який проходить через кордон України, та про результати його державного контролю, у випадку здійснення електронного декларування.
Постановою передбачено, що для проходження видів державного контролю підприємство з використанням інформаційно-телекомунікаційних систем подає скановані копії документів, передбачені Митним кодексом України, разом з електронним повідомленням з дотриманням вимог застосування електронно-цифрового підпису. Документи надсилаються до інформаційної системи для здійснення відповідного виду державного контролю до моменту прибуття товарів у митницю призначення або після їх прибуття. В електронному повідомленні підприємство зазначає реквізити попередньої декларації та дату і час, коли товари у митниці прибуття у присутності представника підприємства можуть бути пред’явлені відповідному контролюючому органу для огляду (у разі прийняття такого рішення контролюючим органом).
Опісля Система після отримання від підприємства електронного повідомлення і сканованих копій документів перевіряє його електронний цифровий підпис та, у разі позитивного результату перевірки, зберігає отримані повідомлення і документи; інформує відповідний контролюючий орган про їх надходження, та, за наявності даних в інформаційній системі, надсилає листа на електронну пошту уповноваженої посадової особи органу за місцезнаходженням митниці призначення.
Зауважимо, що про дату і час надсилання повідомлення і документів контролюючому органу для проведення відповідного виду державного контролю, а також про негативні результати перевірки електронного цифрового підпису чи помилки у реквізитах попередньої митної декларації інформаційна Система повідомляє підприємство.
Відтак уповноважена посадова особа контролюючого органу протягом чотирьох робочих годин з моменту отримання електронного повідомлення i сканованих документів повинна прийняти рішення про завершення відповідного державного контролю або про необхідність проведення додаткового огляду чи інших дій.
У випадку відсутності будь-яких рішень та дій контролюючих органів впродовж чотирьох годин після отримання від підприємства електронного повідомлення i сканованих копій документів Система автоматично формує рішення про здійснення відповідного виду державного контролю, яке є підставою для завершення митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України.
Фахівці митниці зазначають, що «Єдине вікно» є одним із найкращих інструментів спрощення процедур при ввезенні та вивезенні товарів через митну територію, адже уніфіковані дії всіх контролюючих органів, які беруть участь у пропуску та декларуванні вантажів, налагодження ефективної комунікаційної платформи між сторонами та спрощення процедури подачі документів дозволяє пришвидшити проходження митних процедур і, таким чином, економити час та гроші для бізнесу при оформленні вантажів.
ДФС у Закарпатській області